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Gestão do Tempo e Organização do Trabalho

Regime b-learning

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Data de Início

2025-12-17

Tempo estimado

25 horas

Regime

b-learning

UFCD

0686

Síntese do curso:

Este curso destina-se a quem pretenda otimizar a sua gestão do tempo, melhorar a organização das suas tarefas e aumentar a produtividade no contexto de trabalho.

A estrutura desta ação de formação é composta pela UFCD 0686.

Benefícios:

Subsídio de alimentação : 6€/dia

Destinatários:

Ativos empregados ou desempregados
Idade: igual ou superior a 18 anos e inferior a 66 anos
Habilitações literárias: iguais ou superiores ao 9º ano
Nota: Em alguns cursos é possível a escolaridade mínima de 6.º ano

Neste curso não é possível a integração de pessoas residentes no Centro, Algarve, Lisboa e Vale do Tejo e Ilhas.

Requisitos:

Computador com microfone, câmara e acesso à Internet

Programa:

  • Módulo 1: Fundamentos da Produtividade e Autogestão 

    1.1. Técnicas Individuais de Trabalho

    o   Autoavaliação do perfil de trabalho e identificação de rotinas atuais.

    o   O conceito de 'fluxo' (flow) e como alcançá-lo no trabalho diário.

    o   Gestão da energia e identificação dos picos de produtividade biológicos.

    ·        1.2. Definição de Prioridades e Objetivos

    o   Metodologia SMART na definição de metas profissionais claras e alcançáveis.

    o   Distinção fundamental entre urgência e importância (Matriz de Eisenhower).

    o   Aplicação do Princípio de Pareto (80/20) para focar no que traz mais resultados.

    Módulo 2: Planeamento Estratégico e Organização de Tarefas 

    2.1. Planeamento de Tarefas

    o   Técnicas de brain dump e esvaziamento mental para capturar todas as tarefas.

    o   Criação de sistemas de gestão de tarefas (ex: Getting Things Done - GTD).

    o   Utilização de ferramentas visuais: Quadros Kanban para gestão de fluxo de trabalho.

    ·        2.2. Agendamento e Gestão de Tempo

    o   Introdução à Agenda Tradicional (papel): Vantagens do foco e simplicidade.

    o   Introdução à Agenda Electrónica (digitais): Potencialidades de automação e sincronização.

    o   Técnicas de Time Blocking e Deep Work: agendar tempo para tarefas específicas.

    Módulo 3: Combate à Procrastinação e Distrações 

    ·        3.1. Identificação de Desperdiçadores de Tempo

    o   Análise de interrupções comuns (email, telefone, redes sociais, colegas).

    o   Auditoria pessoal ao uso do tempo: Onde está a 'fugir' o tempo?

    ·        3.2. Estratégias de Foco e Resiliência

    o   Técnicas para gerir a Procrastinação (ex: Regra dos 5 minutos, Técnica Pomodoro).

    o   Criação de ambientes de trabalho 'à prova de distração'.

    o   Gestão eficiente do email: Técnicas para reduzir o tempo gasto na caixa de entrada.

    Módulo 4: Ferramentas Digitais e Sinergias 

    4.1. Domínio da Agenda Electrónica

    o   Configuração e personalização de ferramentas (Google Calendar, Outlook, etc.).

    o   Utilização de lembretes inteligentes, notificações e automatizações.

    o   Sincronização entre dispositivos (PC, smartphone, tablet).

    ·        4.2. Integração de Sistemas

    o   Ligação entre listas de tarefas (ex: Todoist, Trello) e a agenda eletrónica.

    o   Automatização básica para poupar tempo na transição de ferramentas.

    Módulo 5: Multiplicação do Tempo através da Delegação 

    ·        5.1. Delegação Eficaz

    o   O mito de 'eu faço melhor e mais rápido': Quebrar barreiras à delegação.

    o   Identificar tarefas que devem ser delegadas versus as que não devem.

    ·        5.2. O Processo de Delegação

    o   Os 5 passos da delegação: Escolher a pessoa certa, comunicar expectativas, definir prazos e acompanhar.

    o   Feedback construtivo e monitorização sem microgestão.

Testemunhos

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