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Otimização de Documentos em Processamento de Texto com IA - Inteligência Artificial

Regime b-learning

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Data de Início

2025-12-30

Tempo estimado

25 horas

Regime

b-learning

UFCD

0755

Síntese do curso:

Este curso destina-se a profissionais que usam o Microsoft Word como ferramenta de trabalho principal e que procuram aumentar significativamente a sua eficiência, produtividade e profissionalismo na criação e gestão de documentos digitais.


Benefícios:

Subsídio de alimentação : 6€/dia

Destinatários:

Ativos empregados ou desempregados
Idade: igual ou superior a 18 anos e inferior a 66 anos
Habilitações literárias: iguais ou superiores ao 9º ano
Nota: Em alguns cursos é possível a escolaridade mínima de 6.º ano

Neste curso não é possível a integração de pessoas residentes no Centro, Algarve, Lisboa e Vale do Tejo e Ilhas.

Requisitos:

Computador com microfone, câmara e acesso à Internet

Programa:

  • Módulo I: Criação e Gestão Profissional de Modelos (Templates)

1.1. Fundamentos: Definição e importância dos modelos (templates) na padronização documental.

1.2. Utilização de Modelos Pré-definidos: Aplicação de modelos standard (e.g., Modelo Normal).

1.3. Criação de Modelos Personalizados: Desenvolvimento de modelos de raiz para documentos específicos da organização (cartas, relatórios, faturas).

1.4. Assistentes de Criação: Utilização de assistentes (wizards) para a criação guiada de documentos complexos.

  • Módulo II: Impressão em Série e Comunicações em Massa (Mail Merge)

2.1. Otimização de Correspondência: Compreensão do conceito e finalidade da impressão em série (mail merge).

2.2. Preparação de Dados: Criação e gestão do documento de dados (origem de dados, e.g., Excel ou lista de contactos).

2.3. Criação do Documento Principal: Vinculação dos campos de dados ao documento modelo (cartas, etiquetas, e-mails).

2.4. Execução e Finalização: Geração e impressão em massa dos documentos personalizados.

  • Módulo III: Criação e Utilização de Formulários Digitais

3.1. Design de Formulários Profissionais: Planeamento e estrutura de formulários interativos.

3.2. Criação de Campos de Formulários: Utilização de controlos de conteúdo (caixas de texto, listas suspensas, caixas de verificação).

3.3. Restrição e Proteção: Definição de áreas editáveis e proteção do formulário para garantir a integridade dos dados.

3.4. Preenchimento e Recolha de Dados: Distribuição e preenchimento eficaz dos formulários digitais.

  • Módulo IV: Automação de Tarefas com Macros

4.1. Introdução às Macros: O que são, para que servem e a importância na poupança de tempo.

4.2. Gravação de Macros: Criação de macros através da gravação de ações repetitivas.

4.3. Execução e Gestão de Macros: Atribuição a botões ou atalhos de teclado para execução rápida.

4.4. Noções Básicas de Segurança: Configurações de segurança para macros (confiança).

  • Módulo V: Integração de Inteligência Artificial na Produtividade Documental

5.1. Escrita Assistida por IA: Geração de rascunhos, sugestões de conteúdo e melhoria gramatical/estilística (AI writing assistants).

5.2. Otimização de Conteúdo: Resumo automático de documentos longos, reescrita de texto para diferentes públicos e tradução assistida.

5.3. Análise e Formatação Inteligente: Utilização de ferramentas de IA para formatar automaticamente documentos complexos e extrair dados de texto não estruturado.

5.4. Ética e Segurança na Utilização de IA: Boas práticas na revisão de conteúdo gerado por IA e proteção de dados confidenciais.


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